Gedragscode

1. Inleiding

ThinkTank Zeeland wil een veilige, respectvolle omgeving bieden aan Deelnemers (“Denkers”), medewerkers, coaches en opdrachtgevers. Deze gedragscode beschrijft wat we van iedereen die bij de Stichting betrokken is verwachten, en hoe we omgaan met signalen van grensoverschrijdend gedrag.

2. Uitgangspunten

We behandelen elkaar met respect, ongeacht achtergrond, overtuiging, gender, seksuele geaardheid of manier van denken;
We houden rekening met de individuele grenzen en behoeften van Deelnemers, ook als deze anders zijn dan gebruikelijk;
We erkennen het machtsverschil tussen begeleider en Deelnemer en gaan hier zorgvuldig mee om;
Iedereen kan zich veilig uitspreken over grensoverschrijdend gedrag, zonder angst voor nadelige gevolgen.

3. Concrete gedragsregels

Begeleiders raken Deelnemers niet ongewenst aan; fysiek contact is alleen op initiatief van en met instemming van de Deelnemer (bijvoorbeeld een begroeting);
Begeleiders gaan geen persoonlijke, romantische of seksuele relaties aan met Deelnemers gedurende het traject;
Communicatie (ook via e-mail, telefoon of sociale media) blijft professioneel en gericht op de begeleiding;
Begeleiders gebruiken geen alcohol of drugs tijdens begeleidingsmomenten;
Individuele gesprekken vinden plaats op een voor beide partijen veilige, toegankelijke locatie;
Financiële transacties tussen begeleider en Deelnemer buiten de reguliere facturatie om zijn niet toegestaan;
Bij twijfel over de juiste omgang in een specifieke situatie overlegt de begeleider met het bestuur.

4. Signaleren en melden

4.1 Iedereen die grensoverschrijdend gedrag signaleert of vermoedt — als betrokkene of als omstander — meldt dit bij het bestuur van de Stichting via thinktankzeeland@gmail.com.

4.2 Een melding kan ook anoniem worden gedaan, al kan dit de mogelijkheden tot opvolging beperken.

4.3 Meldingen worden serieus en vertrouwelijk behandeld. De melder wordt beschermd tegen represailles.

5. Opvolging van een melding

Het bestuur neemt de melding binnen 5 werkdagen in behandeling;
Betreft de melding een bestuurslid, dan neemt dat bestuurslid niet deel aan de behandeling;
Er vindt hoor en wederhoor plaats, met aandacht voor de veiligheid van alle betrokkenen;
Waar nodig worden passende maatregelen getroffen, zoals tijdelijke schorsing van begeleidingscontact, aanpassing van de begeleiding, of beëindiging van de samenwerking met een medewerker;
Bij een vermoeden van een strafbaar feit wordt beoordeeld of aangifte bij de politie aan de orde is;
De verwijzende instelling wordt, voor zover relevant en met inachtneming van de privacy van betrokkenen, geïnformeerd over de uitkomst.

6. Sancties